การเตรียมธุรกิจการทำความสะอาดของคุณสำหรับภัยพิบัติ

คุณใช้เวลาหลายปีในการสร้างธุรกิจทำความสะอาดที่ประสบความสำเร็จ และน่าเสียดายที่ภายในเวลาไม่กี่นาทีก็สามารถถูกกำจัดโดยภัยพิบัติ – ไฟไหม้น้ำท่วมทอร์นาโดเฮอริเคนและการรั่วไหลของสารเคมีเป็นเพียงไม่กี่สิ่งที่สามารถกำจัดธุรกิจของคุณในไม่กี่นาที วิธีการเตรียมการล่วงหน้าสามารถกำหนดได้ว่าธุรกิจของคุณจะประสบความสำเร็จหรือล้มเหลวหลังจากเกิดภัยพิบัติ

สิ่งที่ไม่ดีสามารถเกิดขึ้นได้กับธุรกิจของคุณไม่ว่าจะเป็นไฟไหม้น้ำท่วมพายุทอร์นาโดและพายุเฮอริเคนซึ่งเป็นเพียงหายนะจำนวนหนึ่งที่สามารถกำจัดธุรกิจทำความสะอาดของคุณได้ในเวลาไม่กี่นาที คุณใช้เวลาหลายปีในการสร้างธุรกิจทำความสะอาดที่ประสบความสำเร็จ อย่าปล่อยให้ความล้มเหลวในการวางแผนเพื่อทำลายมันที่เลวร้ายที่สุด แม้ว่าจะไม่มีใครอยากคิดเกี่ยวกับเรื่องนี้ แต่การวางแผนล่วงหน้าสามารถป้องกันไม่ให้ธุรกิจของคุณดำเนินต่อไปหลังจากเหตุการณ์ที่น่าสลดใจ ธุรกิจจำนวนมากไม่ฟื้นตัวจากความโชคร้าย: ฝ่ายบริหารธุรกิจขนาดเล็ก (SBA) รายงานว่าในปี 2549 สูงถึง 25 เปอร์เซ็นต์ของธุรกิจที่ไม่ได้เปิดอีกครั้งหลังจากเกิดภัยพิบัติ

การวางแผนที่เหมาะสมสามารถทำให้ธุรกิจของคุณดำเนินไปได้เร็วขึ้นหรือทำให้ธุรกิจของคุณดำเนินต่อไปเมื่อคนอื่น ๆ ในพื้นที่ของคุณยังคงพยายามที่จะลุกขึ้นยืน กาชาดและ FEMA สนับสนุนให้ทุกธุรกิจสร้างแผนรับมือภัยพิบัติ แม้ว่าคุณจะไม่มีเวลานั่งเขียนแผนธุรกิจทำความสะอาดแบบเต็มรูปแบบของคุณให้เริ่มพัฒนาแผนของคุณโดยเริ่มจากสิ่งต่อไปนี้:

1. สร้างรายการหมายเลขโทรศัพท์ของพนักงานหลักและลูกค้าของคุณและเก็บไว้กับคุณ นอกจากนี้ยังให้สำเนาของรายการนั้นแก่สมาชิกคนสำคัญ

2. สำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์ของคุณบ่อยครั้งและเก็บบันทึกการปรับปรุงข้อมูลนั้นไว้นอกไซต์ หากคุณเก็บบันทึกกระดาษตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ทำสำเนาเอกสารสำคัญและเก็บบันทึกไว้ในอาคารอื่น

3. ทำรายการที่ครอบคลุมของอุปกรณ์ของคุณรวมถึงราคาวันที่ซื้อหมายเลขรุ่นและหมายเลขซีเรียล อัปเดตสิ่งนี้ตลอดเวลาเมื่อคุณซื้ออุปกรณ์ใหม่และเก็บสำเนาไว้นอกไซต์นี้ นอกจากนี้ยังเป็นความคิดที่ดีในการถ่ายภาพหรือวิดีโอเทปสำนักงานอุปกรณ์และวัสดุสิ้นเปลืองของคุณเพื่อให้คุณมีบันทึกภาพสำหรับการประกันและการเปลี่ยนทดแทน

4. ปรึกษากับตัวแทนประกันของคุณและให้แน่ใจว่าคุณมีความคุ้มครองเพียงพอ โปรดจำไว้ว่านโยบายส่วนใหญ่ไม่ครอบคลุมความเสียหายจากน้ำท่วมหรือแผ่นดินไหว ประกันของคุณจำเป็นต้องครอบคลุมมากกว่าแค่อาคารของคุณ การประกันภัยจะต้องครอบคลุมถึงต้นทุนทดแทนของวัสดุและอุปกรณ์ของคุณด้วย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าครอบคลุมอุปกรณ์ของคุณ (ทั้งอุปกรณ์ทำความสะอาดและอุปกรณ์สำนักงาน) บริษัท ประกันภัยส่วนใหญ่มีประกันทางทะเล นี้จะครอบคลุมอุปกรณ์ใด ๆ ที่คุณไม่ได้เก็บไว้ในทรัพย์สิน รับจดทะเบียนบริษัท ของคุณ

โปรดทราบว่าคุณจะต้องเปลี่ยนมากกว่าแค่การทำความสะอาดอุปกรณ์ แต่ยังรวมถึงอุปกรณ์สำนักงานและวัสดุสิ้นเปลือง อาจจำเป็นต้องเช่าสิ่งของชั่วคราวจนกว่าคุณจะมีการตรวจสอบการประกัน ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องมีเงินมากพอที่จะเช่าอุปกรณ์ที่จำเป็น

บางสิ่งที่คุณอาจกำลังให้เช่า ได้แก่ :

• พื้นที่สำนักงาน
• เฟอร์นิเจอร์สำนักงาน
• คอมพิวเตอร์และเครื่องพิมพ์
• โทรศัพท์และอุปกรณ์เสริม
• อุปกรณ์ทำความสะอาด (บัฟเฟอร์, เครื่องดูดฝุ่น, ถังซับ, ฯลฯ )

นโยบายของคุณควรมีการประกันการหยุดชะงักทางธุรกิจบางประเภท – คิดถึงสถานการณ์ที่เป็นไปได้แล้วตัดสินใจว่าคุณต้องการความคุ้มครองหนึ่งเดือนหรือมากกว่า

5. จัดทำแผนปฏิบัติการดังนั้นหากเกิดภัยพิบัติคุณไม่ต้องตกใจ ใครจะโทรหาลูกค้าทำความสะอาดของคุณเพื่อให้พวกเขารู้ว่าคุณกำลังทำงานอยู่หลังกำหนด? หากภัยพิบัติทางธรรมชาติกระทบต่อพื้นที่ขนาดใหญ่ลูกค้าของคุณก็จะต้องดิ้นรนต่อสู้ อย่างไรก็ตามหากธุรกิจของคุณประสบกับไฟไหม้หรือเหตุการณ์อื่น ๆ ที่มีผลกระทบต่อคุณเพียงอย่างเดียวเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเปิดสายการสื่อสารกับลูกค้าของคุณ หากคุณไม่สามารถลุกขึ้นวิ่งได้เร็วพวกเขาอาจต้องหา บริษัท ทำความสะอาดรายอื่นเพื่อดูแลอาคารของพวกเขา

6. จดบันทึกตำแหน่งที่คุณสามารถรับวัสดุและอุปกรณ์ทดแทนได้อย่างรวดเร็ว มีผู้จัดจำหน่ายวัสดุทำความสะอาดในชุมชนของคุณที่จะมีสิ่งที่คุณต้องการเพื่อเริ่มต้นใช้งานหรือไม่? และจดบันทึกร้านค้าอุปกรณ์สำนักงานในพื้นที่ของคุณเพื่อให้คุณสามารถเปลี่ยนอุปกรณ์สำนักงานได้

7. ความจำเป็นอื่นคือการมีกองทุนฉุกเฉินเพื่อให้คุณสามารถเปลี่ยนอุปกรณ์ได้อย่างรวดเร็วก่อนที่คุณจะได้รับเช็คประกัน คิดถึงการประหยัดรายได้ธุรกิจ 3-6 เดือน

คุณไม่ต้องสงสัยเลยว่าใช้เวลาหลายปีในการสร้างธุรกิจทำความสะอาดที่ประสบความสำเร็จ อย่าปล่อยให้มันถูกทำลายในเวลาเพียงไม่กี่นาทีจากภัยพิบัติที่ไม่คาดฝัน สละเวลาในการเตรียมตัวก่อนที่จะเกิดอะไรขึ้นสามารถมั่นใจได้ว่าธุรกิจการทำความสะอาดของคุณจะดำเนินต่อไปหลังจากเกิดโศกนาฏกรรม