ขั้นตอนการวางแผนสำหรับการสร้างระบบการจัดการที่มีประสิทธิภาพ: ระยะที่ II

ขั้นตอนการวางแผนสำหรับการสร้างระบบการจัดการที่มีประสิทธิภาพ: ระยะที่ II

คุณได้รับอนุญาตให้เผยแพร่บทความนี้ฟรีตราบใดที่กล่องทรัพยากรนั้นรวมอยู่ในบทความ หากคุณรันบทความของฉันคำตอบที่สุภาพต่อ sean@bizmanualz.com จะได้รับการชื่นชมอย่างมาก บทความนี้มีความยาว 548 คำรวมถึงกล่องทรัพยากรด้วย ขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ

ส่วนหนึ่งของซีรี่ส์ : การค้นพบใน

สัปดาห์หน้า: การพัฒนา

คุณเคยมีโอกาสได้ดูการก่อสร้างอาคารขนาดใหญ่หรือไม่? ความคืบหน้าทุกวันตั้งแต่รากฐานจนถึงชั้นบนสุดน่าทึ่งอย่างแท้จริงและถ้าคุณเป็นเหมือนฉันคุณสงสัยว่า“ มันเกิดขึ้นได้อย่างไร?” คำตอบ: มันต้องใช้การวางแผนมากมาย

ขั้นตอนการวางแผน

งานก่อสร้างที่ซับซ้อนต้องมีการวางแผนอย่างละเอียดในรายละเอียดเพื่อเตรียมวัสดุและกำลังคน การวางแผนที่ไม่เพียงพออาจส่งผลให้เกิดของเสียความล่าช้าและผลิตภัณฑ์ขั้นต่ำ

การสร้างระบบการจัดการที่มีประสิทธิภาพนั้นขึ้นอยู่กับการดำเนินการตามขั้นตอนการวางแผนที่แข็งแกร่ง บทความนี้เป็นบทความที่สองในห้าที่อธิบายถึงวิธีการสร้างระบบดังกล่าวในองค์กรของคุณ

ขั้นตอนการเขียนเป็นขั้น

ตอนที่สำคัญที่สุดในโครงการขนาดใหญ่ หากคุณล้มเหลวในการวางแผนอย่างถูกต้องทุกสิ่งอื่นจะตามมาด้วยความล้มเหลวนี้

เช่นเดียวกับที่ผู้รับเหมาก่อสร้างจะไม่กล้าเริ่มสั่งซื้อวัสดุหรือทุบตะปูโดยที่ไม่มีแผน บริษัท ของคุณจะต้องหลีกเลี่ยงการเคลื่อนที่เร็วเกินไปในขั้นตอนการพัฒนาจริงของขั้นตอนการเขียนที่เป็นพื้นฐานของระบบการจัดการที่มีประสิทธิภาพ

การประเมินธุรกิจ

โดยใช้การเปรียบเทียบการก่อสร้างขั้นแรกคือการสำรวจพัสดุที่ดินที่จะสร้างอาคารของคุณ คุณจะตรวจสอบสภาพเช่นสาธารณูปโภคถนนเกรดคุณสมบัติและดิน ในโครงการพัฒนาระบบการจัดการเราเรียกขั้นตอนนี้ว่าการวิเคราะห์ GAPเนื่องจากเป็นสิ่งที่ชัดเจนว่า “ช่องว่าง” ระหว่างความเป็นจริงในปัจจุบันในองค์กรของคุณกับวัตถุประสงค์ที่คุณระบุไว้ จำได้ว่ามีวัตถุประสงค์และเกณฑ์ประสิทธิภาพที่วัดได้ในระยะที่ 1 – การค้นพบ

ผลลัพธ์ของการวิเคราะห์ช่องว่างใช้เป็นข้อมูลป้อนเข้าเพื่อจัดทำแผนโครงการ

การวางแผน

โครงการแผนงานโครงการมีรายละเอียดวัสดุและเครื่องมือที่จะช่วยให้ฝ่ายบริหารควบคุมโครงการรวมทั้งกำหนดงบประมาณและกำหนดเวลา พวกเราส่วนใหญ่คุ้นเคยกับองค์ประกอบที่จำเป็นในการจัดการการแปลงที่ดินเปล่าเป็นวิสัยทัศน์ของสถาปนิก: ภาพวาด, การเสนอราคา, ใบอนุญาต, สัญญา, คำสั่งงานและการตรวจสอบ แต่สิ่งที่จำเป็นในการพัฒนาระบบการจัดการคืออะไร?

ขั้นตอนการวางแผนโครงการของคุณรวมถึงการผลิตชิ้นส่วนเหล่านี้ที่จะช่วยบรรเทาการพัฒนา จดทะเบียนห้างหุ้นส่วน และขั้นตอนการดำเนินงาน (III และ IV ตามลำดับ) และทำให้โครงสร้างที่มั่นคงโดยรวม:

•บทบาทและความรับผิดชอบของโครงการ
•แผนภูมิองค์การ
•กิจกรรมทรัพยากรวัน
•โครงสร้างความคิดเห็น
•สถานะรายงาน
•การควบคุมเอกสารและรูปแบบ
•แผนที่กระบวนการ
ต้องการ•การปฏิบัติตาม
•การฝึกอบรมการดำเนินการทดสอบและการตรวจสอบแผนการ

ตรวจสอบแผนที่กระบวนการ

ก่อนที่จะสรุปขั้นตอนการวางแผนค้นหาบทความ, การตรวจสอบจะดำเนินการของแต่ละองค์ประกอบที่มีความสำคัญในแผนที่กระบวนการและ เกณฑ์ประสิทธิภาพเพื่อให้แน่ใจว่าสอดคล้องกับเป้าหมายองค์กรที่ระบุไว้ การตรวจสอบนี้จะช่วยกำจัดการเลื่อนของโครงการในเฟสที่กำลังจะมาถึง

ขั้นตอนการวางแผนใช้เวลา 2-4 สัปดาห์