ความสำคัญของการบัญชีสำหรับการเริ่มต้นธุรกิจขนาดเล็ก

การบัญชีเป็นส่วนสำคัญในการดำเนินธุรกิจ หลายคนเข้าใจผิดว่าถ้าคุณเริ่มต้นธุรกิจขนาดเล็กคุณไม่จำเป็นต้องมีบัญชีจริง ๆ แต่นี้ไม่เป็นความจริง ถ้าคุณต้องการให้ธุรกิจของคุณเข้าถึงศักยภาพอย่างเต็มที่คุณต้องปฏิบัติตามขั้นตอนการบัญชีขั้นพื้นฐาน คุณอาจพบบัญชีที่น่าเบื่อ แต่คุณไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้

การบัญชีเป็นส่วนสำคัญในการดำเนินธุรกิจ หลายคนเข้าใจผิดว่าถ้าคุณเริ่มต้นธุรกิจขนาดเล็กคุณไม่จำเป็นต้องมีบัญชีจริง ๆ แต่นี้ไม่เป็นความจริง ถ้าคุณต้องการให้ธุรกิจของคุณเข้าถึงศักยภาพอย่างเต็มที่คุณต้องปฏิบัติตามขั้นตอนการบัญชีขั้นพื้นฐาน คุณอาจพบบัญชีที่น่าเบื่อ แต่คุณไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้

ความสำคัญของการบัญชี

เมื่อคุณเริ่มต้นธุรกิจขนาดเล็กคุณจำเป็นต้องมีระบบบัญชีในสถานที่ การทำเช่นนี้อาจช่วยให้คุณสามารถสร้างรายได้และรายจ่ายทั้งหมดของธุรกิจได้ทุกวัน การรักษาข้อมูลนี้เป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากคุณจำเป็นต้องใช้เมื่อคุณยื่นขอคืนภาษี คุณอาจจำเป็นต้องใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางกฎหมาย ถ้าในอนาคตคุณขอสินเชื่อเพื่อขยายธุรกิจของคุณข้อมูลนี้จะช่วยให้คุณได้รับ

จุดประสงค์สำคัญอีกประการหนึ่งในการรักษาระบบบัญชีคือการให้เครื่องมือในการประเมินผลการดำเนินงานของธุรกิจของคุณ ระบบบัญชีจะให้ข้อมูลเกี่ยวกับธุรกิจของคุณซึ่งจะช่วยคุณในการวิเคราะห์จุดอ่อนและจุดแข็งของธุรกิจของคุณ คุณจะรู้ว่าอะไรช่วยธุรกิจของคุณและสิ่งที่ไม่ใช่

เมื่อคุณตระหนักถึงความสำคัญของการบัญชีแล้วคุณจะกระตือรือร้นที่จะทุ่มเทความพยายามมากขึ้น นอกจากนี้บัญชีไม่ยากสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก สิ่งที่คุณต้องทำคือตรวจสอบให้แน่ใจว่าบันทึกทางการเงินของคุณสะท้อนถึงรายได้และค่าใช้จ่ายของธุรกิจของคุณอย่างถูกต้อง

บัญชีแยกประเภท

ธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่เก็บรักษาบันทึกในบัญชีแยกประเภทซึ่งเป็นบันทึกรายรับและค่าใช้จ่ายในการขาย คุณจำเป็นต้องโอนใบเสร็จรับเงินและค่าใช้จ่ายทั้งหมดไปที่บัญชีแยกประเภทนี้ คุณสามารถทำเช่นนี้ได้ทุกวันรายสัปดาห์หรือรายเดือน โดยทั่วไปสิ่งนี้จะขึ้นอยู่กับธุรกิจของคุณ

สามมาตรการทางการเงิน

การบัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กมักประกอบด้วยสามมาตรการทางการเงิน ได้แก่ งบดุลงบกำไรขาดทุนและงบกระแสเงินสด

งบดุลแสดงให้เห็นว่าธุรกิจของคุณมีมูลค่าเท่าใด คำแถลงนี้จะแสดงรายการทรัพย์สินทั้งหมดของคุณ (เงินสดสินค้าคงเหลือลูกหนี้การค้า ฯลฯ ) และหนี้สิน (สินเชื่อเจ้าหนี้และหนี้สิน) หากทำอย่างถูกต้องงบดุลสามารถแสดงให้คุณเห็นว่าธุรกิจของคุณอยู่ตรงไหน บัญชีแยกประเภทของคุณจะไม่แสดงบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้ แต่งบดุลของคุณจะ

งบกำไรขาดทุนแสดงให้เห็นว่าธุรกิจของคุณมีประสิทธิภาพอย่างไร คำแถลงนี้ครอบคลุมช่วงเวลาซึ่งอาจเป็นรายเดือนหรือรายไตรมาส

งบกระแสเงินสดให้การประเมินความต้องการเงินสดในอนาคตของธุรกิจของคุณ

ตอนนี้คุณเข้าใจว่าการบัญชีมีความสำคัญสำหรับธุรกิจของคุณอย่างไร หากคุณได้รับการศึกษาด้านพาณิชย์คุณอาจสามารถรับทำบัญชีได้ด้วยตัวคุณเอง อย่างไรก็ตามหากคุณไม่รู้จักบัญชีมากนักคุณสามารถปรึกษาบัญชีเพื่อช่วยในการตั้งระบบบัญชีของคุณ การให้คำปรึกษากับนักบัญชีมีราคาถูกกว่าการจ้างงานทำบัญชี

อีกสิ่งหนึ่งที่คุณสามารถทำได้คือซื้อซอฟต์แวร์บัญชี ไม่เพียงช่วยให้คุณสามารถติดตามใบเสร็จรับเงินและค่าใช้จ่ายทั้งหมด แต่ยังช่วยสร้างรายงานทางการเงินที่มีคุณภาพ