ความไม่รู้ไม่ใช่ความสุขความไม่รู้เป็นอันตราย
การเพิกเฉยต่อองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรและหน่วยงานที่แสวงหาเงินทุนและการพยายามรักษาเงินทุนอยู่ใกล้ความสุข เจ้าหน้าที่จะบอกคุณในขณะที่เขาให้ตั๋วเร่งความเร็วแก่คุณแม้ว่าคุณจะอ้างว่าคุณไม่เห็นป้าย จำกัด ความเร็วก็ตาม “ความไม่รู้ไม่ใช่ข้ออ้างในการทำผิดกฎหมาย” การเพิกเฉยก็ไม่ใช่ข้ออ้างในการทำผลงานไม่ดีเมื่อขอเงินทุนหรือรายงานต่อ Funders คำแนะนำบางประการที่จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงความไม่รู้
ความไม่รู้เกี่ยวกับ Funders และโครงการหรือโครงการของคุณเองเป็นสิ่งที่อันตรายและมักส่งผลให้เกิดค่าใช้จ่าย:
- พลาดเงินทุน
- สูญเสียเงินทุน
- เงินทุนที่ลดลง
- เสียเวลา
- ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
เนื่องจากการขาดข้อมูลและความเข้าใจอาจเป็นเรื่องน่าอายและมีค่าใช้จ่าย รับจดทะเบียนบริษัท สูงก่อนที่คุณจะหาเงินทุนคุณจำเป็นต้องรู้:
- เป้าหมายภารกิจลำดับความสำคัญและประวัติการระดมทุนของผู้ให้ทุน – ศักยภาพหรือที่มีอยู่
- ในกรณีที่องค์กร / โครงการของคุณเหมาะสมกับโครงการของ Funder
- ข้อกำหนดและความคาดหวังของผู้ให้บริการ
- ผลลัพธ์ – พวกเขาคาดหวังให้คุณผลิตอะไร
- การวัด – อะไรและอย่างไร
- การรายงาน – สถิติแบบฟอร์มซอฟต์แวร์การพิสูจน์
- กรอบเวลา – รายงานครบกำหนดโครงการเสร็จสิ้นช่วงเฟส
- ความเหลื่อมล้ำ – อย่าคิดว่าเพราะ Funder นั้นเห็นแก่ผู้อื่นพวกเขามีความเข้าใจเท่า ๆ กันในเรื่องของกำหนดเวลาที่ไม่ได้รับและผลลัพธ์ที่บกพร่อง
- สิ่งใดที่ถือเป็นการไม่ปฏิบัติตาม – การไม่ปฏิบัติตามไม่ได้มีไว้เพื่อเงินช่วยเหลือจากรัฐบาลเท่านั้นสัญญาที่ไม่ได้เก็บไว้ถือเป็นการไม่ปฏิบัติตามจริงและอาจส่งผลให้การระดมทุนถูกยกเลิกและ / หรือไม่มีการระดมทุนในอนาคต
หากไม่มีส่วนผสมทั้งหมดเค้กจะแบนหรือขาดรสชาติ คุณจะไม่เริ่มอบเค้กโดยไม่มีส่วนผสมทั้งหมดใช่ไหม ทุกคนได้ทำและได้รับผลของการอบที่ถูกยกเลิกการเดินทางไปที่ร้านแบบฉุกเฉินหรือล้มเหลวในการพยายามทดแทน
อะไรมาก่อนไก่หรือไข่? เงินทุนหรือโครงการ / โครงการ?
โครงการ / โปรแกรม / องค์กรที่ไม่ได้รับการพัฒนาหรือด้อยพัฒนาจะไม่ได้รับเงินทุน – อย่างน้อยก็ไม่ใช่เงินทุนที่ยั่งยืน มันยากขึ้นเรื่อย ๆ ที่จะได้รับเงินทุนแม้กระทั่งการระดมทุนครั้งแรกเนื่องจากการแข่งขันและเนื่องจากผู้ให้ทุนถูกเผา แม้ว่าคุณจะหาเงินทุนเพื่อพัฒนาโปรแกรม แต่คุณก็ยังต้องสร้าง“ โครงการเพื่อพัฒนาโปรแกรม” ให้สมบูรณ์ เพื่อพัฒนาโครงการ / โปรแกรม / ภารกิจอย่างเต็มที่ก่อนที่คุณจะหาทุน!
ได้แก่ :
- ผลลัพธ์และการวัดผล – สิ่งที่คุณจะทำสำเร็จและคุณจะรู้ได้อย่างไรว่าคุณทำได้สำเร็จ
- ขั้นตอนสู่ผลลัพธ์
- งบประมาณ – เป็นเรื่องจริงสำหรับชีวิตของโครงการ
- ชิ้นส่วนและชิ้นส่วน
- คน
- วัสดุสิ้นเปลือง
- อุปกรณ์
- พาร์ทเนอร์ – ด้วยบทบาทและความมุ่งมั่นที่พัฒนาขึ้นอย่างเต็มที่ไม่ใช่แค่จดหมาย “เราจะเข้าร่วม” อย่าคิดว่าคุณจะหารายละเอียดและบทบาทในภายหลัง หากไม่ได้รับการพัฒนาและมุ่งมั่นอย่างเต็มที่ก่อนที่จะเริ่มโปรแกรม / โครงการความร่วมมืออาจไม่เป็นรูปธรรมเลยหรือไม่อยู่ในรูปแบบที่จำเป็น จะไม่ช่วยเพิ่มชื่อเสียง / ความสัมพันธ์ของคุณกับ Funder หากคุณต้องบอกว่าการเป็นหุ้นส่วนไม่ได้ผล
- สิ่งที่คุณนำไปปาร์ตี้
- ประสบการณ์
- วิจัย / ข้อมูล
- ลูกค้า
- ผู้บริจาค
- พื้นที่
- โปรแกรมที่สามารถขยายได้
- การวัดและการรายงาน – วิธีที่คุณจะรวบรวมและนำเสนอ อย่าลืมคำนวณค่าใช้จ่ายนี้:
- ต้นทุนจริง
- ซอฟต์แวร์หากคุณต้องซื้อ
- บุคลากรเพิ่มเติม – อาจเชี่ยวชาญ
- ผู้ประเมินภายนอก – หากจำเป็นหรือหากคุณต้องการผู้ประเมินเพื่อติดตามผล
- ต้นทุนอ่อน
- เวลาที่ไม่ใช้ไปกับกิจกรรมอื่น ๆ
- การเปลี่ยนแปลงวิธีการดำเนินการในปัจจุบัน – การบัญชีการติดตามการใช้พื้นที่นโยบายความเป็นส่วนตัว
- ติดตาม – โดยทั่วไปมักจะถูกประเมินต่ำ
แต่เกือบตลอดเวลาในการวัดผลและการรายงานที่เหมาะสม Funders ต้องการผลลัพธ์ – ผลลัพธ์ต้องมีการติดตาม