ซอฟต์แวร์ ERP เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการใช้งานภาคสนาม

Enterprise Resource Planning (ERP) Systems คืออะไร? ERP Software ติดตามทุกด้านของการผลิตหรือการจัดจำหน่าย, ความสัมพันธ์กับลูกค้า, การเงิน และการดำเนินงานส่วนหลังเพื่อให้…

ระบบการวางแผนทรัพยากรองค์กร (ERP) คืออะไร?
ซอฟต์แวร์ ERP ติดตามทุกด้านของการผลิตหรือการจัดจำหน่าย ความสัมพันธ์กับลูกค้า การเงิน และการดำเนินงานส่วนหลังรับจดทะเบียนบริษัท เพื่อให้มุมมองแบบองค์รวมของธุรกิจ ระบบขนาดใหญ่เหล่านี้ทำหน้าที่เป็นแพลตฟอร์มส่วนกลางสำหรับข้อมูลและเวิร์กโฟลว์ตั้งแต่ต้นจนจบ เพื่อให้แน่ใจว่ามีการปฏิบัติตามโปรโตคอลที่ถูกต้อง บุคลากรต่างๆ (โดยทั่วไปคือผู้บริหารหรือเจ้าหน้าที่ธุรการของคุณที่ได้รับอนุญาต) สามารถตรวจสอบข้อมูลที่ระบบ ERP บันทึกไว้ได้

คุณค่าของระบบ ERP ในธุรกิจ
ไม่ควรมองข้ามคุณค่าของระบบ ERP ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจในปัจจุบัน บริษัทต่างๆ สามารถรวมแผนกที่แตกต่างกันและปรับปรุงกระบวนการโดยการรวมข้อมูลของบริษัทและการดำเนินงานเข้ากับซอฟต์แวร์ ERP ส่งผลให้ประหยัดต้นทุนได้อย่างมากและเพิ่มประสิทธิภาพ ด้านล่างนี้คือตัวอย่างผลประโยชน์ของตลาดที่ไม่เหมือนใคร:

รายงานที่ส่งข้อมูลตามเวลาจริงให้ข้อมูลเชิงลึกทางธุรกิจที่เหนือกว่า
ค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาลดลงผ่านขั้นตอนขององค์กรและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด
การทำงานเป็นทีมได้รับการปรับปรุงเนื่องจากผู้ใช้แชร์ข้อมูลในข้อตกลงตามสัญญา ใบขอเสนอซื้อ และใบสั่งขาย
เพิ่มประสิทธิภาพด้วยส่วนต่อประสานกับลูกค้าที่สม่ำเสมอและขั้นตอนทางธุรกิจที่กำหนดไว้อย่างดีในหน่วยธุรกิจต่างๆ
ความสม่ำเสมอของโครงสร้างพื้นฐานจากสำนักงานส่วนหลังไปยังสำนักงานส่วนหน้า ด้วยกระบวนการทางธุรกิจทั้งหมดที่มีรูปลักษณ์และความรู้สึกเหมือนกัน
อัตราการปรับใช้อินเทอร์เฟซผู้ใช้มาตรฐานและรูปแบบการทำงานจะสูงขึ้น
ความเสี่ยงลดลงด้วยคุณภาพข้อมูลและการจัดการทางการเงินที่ดีขึ้น
การใช้ระบบที่เป็นหนึ่งเดียวและบูรณาการจะช่วยให้คุณประหยัดเงินในการบริหารและบำรุงรักษา

ซอฟต์แวร์ ERP จะแตกต่างกันไปตามระบบ อุตสาหกรรม และฟังก์ชันที่มี อย่างไรก็ตาม ระบบส่วนใหญ่จะมีโมดูลดังต่อไปนี้:

ทรัพยากรมนุษย์
CRM
การเงิน/บัญชี
ฝ่ายช่วยเหลือด้านไอที
อีคอมเมิร์ซ
การจัดการห่วงโซ่อุปทาน
การประมวลผลคำสั่ง
สินค้าคงคลังและการจัดซื้อ

ตัดสินใจทางธุรกิจได้ดีขึ้นด้วยระบบ ERP บนคลาวด์
โซลูชัน ERP ที่มีประสิทธิภาพช่วยให้คุณสามารถควบคุมธุรกิจทั้งหมดของคุณจากระบบซอฟต์แวร์เดียว รวบรวมการเงิน การจัดจำหน่าย การจัดการสินค้าคงคลัง และกิจกรรมอื่นๆ ไว้ในที่เดียว

ซอฟต์แวร์ ERP เชื่อมโยงทีม รวบรวมข้อมูล และให้ข้อเสนอแนะแบบเรียลไทม์เพื่อช่วยเหลือคุณและเจ้าหน้าที่ธุรการของคุณในการตัดสินใจทางธุรกิจที่ดีที่สุด บริษัทของคุณจะได้รับการจัดการที่ดีขึ้นด้วย ERP ในฐานะบริการคลาวด์ และคุณจะสามารถมุ่งเน้นไปที่การให้บริการที่เป็นเลิศแก่ลูกค้าของคุณโดยไม่ต้องกังวลกับความเข้าใจผิด

ด้วยแอปพลิเคชันสมาร์ทโฟนและเดสก์ท็อป คลาวด์หรือโซลูชันในองค์กร การเข้าถึงข้อมูลที่คุณต้องการเพื่อปรับปรุงการวางแผนระยะยาวและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของงานในแต่ละวันนั้นเป็นเรื่องง่าย เครื่องมือจัดกำหนดการทรัพยากรช่วยให้ตอบสนองต่อปัญหาและศักยภาพของอุตสาหกรรมได้อย่างมั่นใจ และไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหนในโลก คุณก็สามารถเข้าถึงรายงานทางธุรกิจที่ถูกต้องและเป็นปัจจุบันได้ตลอดเวลา

การใช้ระบบ ERP ใหม่
ก่อนเลือกซอฟต์แวร์วางแผนทรัพยากรธุรกิจ ให้นึกถึงความท้าทายที่คุณต้องการแก้ไขในบริษัทของคุณตอนนี้ ปัญหาของบริษัทคืออะไร และระบบใหม่จะช่วยคุณจัดการกับปัญหาเหล่านี้ได้อย่างไร ขั้นตอนการใช้ซอฟต์แวร์ ERP ใหม่ต้องใช้เวลาและเงิน การเตรียมบริษัทของคุณให้พร้อมสำหรับการเปลี่ยนแปลงจะทำให้การเปลี่ยนแปลงเป็นไปอย่างราบรื่นยิ่งขึ้น และช่วยให้คุณได้รับประโยชน์สูงสุดจากการลงทุน

สรุปแล้ว

กระบวนการจัดซื้อ ERP นั้นยาวและซับซ้อน โดยมีคำขอปรับแต่งและคำถามมากมายเกี่ยวกับความสามารถของผู้ขาย เป็นเรื่องปกติที่จะขอความช่วยเหลือจากบุคคลที่สามเพื่อนำไปปฏิบัติ และในกรณีของผู้ขายองค์กร บทความเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ แทบจะมีความจำเป็นตลอดเวลา