ห้าเหตุผลที่ทำให้การประชุมสนุกยิ่งขึ้น

คนทั่วไปใช้เวลาในการประชุมมากกว่าที่พวกเขาต้องการ ผู้จัดการโดยเฉลี่ยใช้เวลาส่วนใหญ่ของวันทำงานในการประชุม ด้วยข้อเท็จจริงเหล่านี้จึงไม่น่าแปลกใจที่คุณสามารถอ่านหนังสือบทความและเคล็ดลับมากมายเกี่ยวกับการเรียกใช้และจัดการการประชุมได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น คุณไม่ค่อยจะอ่านว่าคุณควรทำให้การประชุมสนุกยิ่งขึ้น

ในบทความนี้ฉันจะให้คุณห้าเหตุผลว่าทำไมคุณควรฉีดสนุกมากขึ้นในการประชุมของคุณ

เพิ่มความผูกพัน   ให้ฉันระบุชัดเจน คนชอบสิ่งที่สนุก พวกเขามีส่วนร่วมทางจิตใจและอารมณ์ในสิ่งที่พวกเขากำลังเพลิดเพลิน ถามตัวเอง: คุณต้องการให้ผู้คนมีส่วนร่วมอย่างเต็มที่ในการประชุมครั้งต่อไปหรือไม่ คุณต้องการให้ผู้คนมีส่วนร่วมทางจิตใจมากขึ้นในปัญหาที่คุณกำลังแก้ไขหรือปัญหาที่คุณกำลังพูดถึง? คุณได้นำผู้คนมารวมกันเพื่อรับประโยชน์จากการปรากฏตัวของพวกเขาไม่ใช่เพื่อให้พวกเขาเติมที่นั่ง การทำให้การประชุมสนุกยิ่งขึ้นจะเพิ่มความผูกพันในการประชุมและช่วยให้คุณได้ผลลัพธ์ที่ดีขึ้น

เพิ่มการสื่อสาร   คุณไม่สามารถใช้ประโยชน์จากความรู้และประสบการณ์ของผู้คนหากพวกเขาไม่แบ่งปัน การรวมองค์ประกอบของความสนุกในการประชุมของคุณจะช่วยให้ผู้คนสบายใจขึ้นเมื่อพูดและแบ่งปันความคิดของพวกเขา

ปรับปรุงความสัมพันธ์ หากผู้คนรู้จักกันดีขึ้นและมีความสุขกับคนอื่น ๆ ในการประชุมพวกเขาก็จะแบ่งปันความคิดของพวกเขามากขึ้น ดังนั้นสิ่งที่เราสามารถทำได้เพื่อปรับปรุงความสัมพันธ์ระหว่างผู้คนเป็นขั้นตอนเชิงบวก นี่หมายความว่าทุกคนในการประชุมต้องเป็นเพื่อนที่ดีที่สุดหรือไม่? ไม่แน่นอน! หมายความว่าอะไรเมื่อคนรู้จักกันดีกว่าพวกเขาจะเปิดกว้างต่อความคิดของผู้อื่นและเต็มใจแบ่งปันของตนเองมากขึ้น ความสนุกสามารถทำให้สิ่งทั้งหมดนี้เกิดขึ้นได้

เพิ่มพลังงาน   คุณเข้าร่วมประชุมกี่ครั้งที่ระดับพลังงานรู้สึกเหมือนอยู่ที่ศูนย์? จิตใจของผู้คนอยู่ที่อื่นหรือในโครงการอื่น ๆ คนไม่สนใจหัวข้อการประชุม ผู้คนไม่เข้าใจว่าทำไมพวกเขาถึงอยู่ที่นั่น และทั้งหมดนี้แสดงให้เห็นในภาษากายและความพยายามที่ไร้ประโยชน์ แน่นอนว่ามีหลายวิธี รับจดทะเบียนบริษัท ในการแก้ไขปัญหานี้นอกเหนือจากการฉีดความสนุกในการประชุมของคุณ แต่ความสนุกยังเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการปรับปรุงระดับพลังงานและความสนใจในหัวข้อการประชุม 

เพิ่มหน่วยความจำและการเก็บรักษา   เราจำสิ่งต่าง ๆ ที่สนุกสนานยิ่งขึ้นได้อีกต่อไป เมื่อเราทำให้การประชุมสนุกมากขึ้นเราจะเพิ่มความสามารถของผู้คนในการจดจำเนื้อหาและจดจำการตัดสินใจ เมื่อผู้คนจดจำเหตุการณ์ของการประชุมได้ดีขึ้นจะช่วยเพิ่มโอกาสในการดำเนินการตามรายการของพวกเขาแบ่งปันผลการประชุมที่แม่นยำยิ่งขึ้นกับผู้อื่นและอื่น ๆ อีกมากมาย

เหตุผลห้าข้อข้างต้นนั้นยอดเยี่ยมในตัวเอง แต่นอกเหนือจากพวกเขาทีละคนเหตุผลสำคัญที่ทำให้การประชุมของคุณสนุกยิ่งขึ้นคือพวกเขาจะมีประสิทธิผลมากขึ้น เรามีการประชุมเพื่อให้คนที่มีความคิดเห็นมุมมองและประสบการณ์ต่างกันทำงานร่วมกัน จุดประสงค์ทั้งหมดของเราในการทำเช่นนี้คือการสร้างผลลัพธ์ที่มีค่า เมื่อเราสามารถหาวิธีที่จะทำให้การลงทุนของเวลาและพลังงานสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้องมีประสิทธิผลมากขึ้นเราควรใช้วิธีเหล่านี้!

สิ่งนี้ไม่ได้หมายถึงการเพิ่มรายการในวาระการประชุมของคุณที่บอกว่าสนุก และไม่ได้หมายความว่าคุณควรเปลี่ยนจุดเน้นของการประชุม – คุณกำลังประชุมเพื่อจุดประสงค์ที่สำคัญและนั่นควรจะเป็นจุดสนใจของคุณ

เพียงจำไว้ว่าเมื่อเราสามารถทำให้การประชุมของเราสนุกสนานมากยิ่งขึ้นสนุกยิ่งขึ้นเราสามารถเพิ่มประสิทธิภาพของการประชุมเหล่านั้น – และประสิทธิภาพและผลลัพธ์เป็นสาเหตุที่เราประชุมกันตั้งแต่แรก