ธุรกิจTagged

แนวคิดพื้นฐานทางบัญชี

ข้อมูลการบัญชีทั้งหมดไม่ว่าจะเพื่อการสนับสนุนการตัดสินใจหรือเพื่อความรับผิดชอบขึ้นอยู่กับพื้นฐานเดียวกัน การรวบรวมและการประมวลผลข้อมูลทางการเงิน กระบวนการนี้เริ่มต้นด้วยแนวคิดพื้นฐาน 5 ข้อ กิจการที่เกี่ยวของกันรอบการรับทำบัญชี การทํารายการและสมการทางบัญชี มีการรวบรวมข้อมูลบัญชีสำหรับนิติบุคคล  หน่วยทางเศรษฐกิจที่จะจัดทำรายงานทางการเงินไว้ นิติบุคคลแยกต่างหากจากเจ้าของหรือนิติบุคคลอื่น ๆ ภายในองค์กรเดียวกัน นิติบุคคลบัญชีไม่จำเป็นต้องเหมือนกับนิติบุคคล ตัวอย่างเช่นแผนกภายใน บริษัท หรือมหาวิทยาลัยอาจเป็นนิติบุคคลได้ แต่ บริษัท หรือมหาวิทยาลัยเป็นนิติบุคคลเท่านั้น  สามารถทำสัญญาและดำเนินการตามกฎหมายได้ โดยทั่วไปกิจการทางบัญชีจะมีชีวิตที่ไม่แน่นอนนั่นคือจะมีอยู่ในอนาคตอันใกล้เว้นแต่จะมีหลักฐานชัดเจนในทางตรงกันข้าม องค์กรบางแห่งมีชีวิตเฉพาะเจาะจง – บริษัท จัดกีฬาโอลิมปิกและ บริษัท ทัวร์คอนเสิร์ตเพื่อความบันเทิงเป็นตัวอย่าง บางหน่วยงานอื่น ๆ อาจประสบปัญหาทางการเงินอย่างร้ายแรงที่คุกคามการดำรงอยู่ของพวกเขาต่อไป อย่างไรก็ตาม บริษัท ส่วนใหญ่คาดว่าจะกังวลและจะเห็นได้ว่างบการเงินของ บริษัท สะท้อนถึงสมมติฐานที่สำคัญนี้ เนื่องจากลักษณะการดำเนินงานที่เป็นอยู่ของกิจการบัญชีและความจำเป็นที่จะต้องรายงานต่อผู้บริหารและบุคคลภายนอกตามช่วงเวลาปกติจึงมีการนำแนวคิดเพิ่มเติมมาใช้ในรอบระยะเวลาบัญชี ซึ่งจะแบ่งอายุการใช้งานที่แน่นอนของกิจการเป็นระยะเวลาที่ จำกัด ของรายงานซึ่งเหมาะสมกับการใช้ในรายงานทางการเงิน ระยะเวลาที่ใช้บ่อยที่สุดคือรายเดือนสำหรับวัตถุประสงค์ในการจัดการ (ภายใน) และเป็นประจำทุกปี (หรือหกเดือน) สำหรับการรายงานโดยทั่วไป (ภายนอก)

กิจการบัญชีแต่ละแห่งดำเนินกิจกรรมทางเศรษฐกิจบางประเภท กิจกรรมเหล่านี้ทำให้เกิดการทำธุรกรรมทางบัญชี – เหตุการณ์ทางเศรษฐกิจที่มีผลกระทบต่อฐานะการเงินของกิจการและสามารถวัดได้อย่างน่าเชื่อถือ ตัวอย่างที่ใช้กันทั่วไปในการทำธุรกรรมคือการขายเป็นเงินสดหรือเครดิตการซื้อเงินสดหรือเครดิตเงินกู้ยืมจากธนาคารจำนวนเงินที่เป็นหนี้แก่ซัพพลายเออร์เงินทุนที่เจ้าของให้ไว้ โดยทั่วไปเหตุการณ์จะไม่เป็นที่รู้จักว่าเป็นรายการบัญชีจนกว่าจะมีการชำระบัญชีเสร็จสิ้น ตัวอย่างเช่นคำสั่งซื้อของลูกค้าจะไม่สมบูรณ์จนกว่าจะมีการจัดหาสินค้าหรือบริการ คำสั่งดังกล่าวไม่ได้รับการยอมรับว่าเป็นรายการแม้ว่าจะเป็นคำตัดสินที่สำคัญ เมื่อกิจการบัญชีเริ่มดำเนินการธุรกรรมจะถูกบันทึกลงในเอกสารต้นฉบับเช่นใบแจ้งหนี้ใบเสร็จรับเงินเช็คและใบแจ้งยอดธนาคาร จากนั้นธุรกรรมจะถูกป้อนลงในบันทึกทางการเงินของกิจการ  ตามขั้นตอนบางอย่างเพื่อให้แน่ใจว่าระเบียนถูกต้อง

รายการจะบันทึกตามผลกระทบต่อสมการทางบัญชีซึ่งแสดงถึงฐานะทางการเงินของกิจการ ในช่วงเริ่มต้นของธุรกิจหน่วยงานได้รับเงิน (capita) จากเจ้าของและสามารถกู้ยืมเงินจากบุคคลภายนอกได้ ขณะนี้กิจการมีสินทรัพย์ (เงินสด) แต่เป็นหนี้เงินจำนวนนี้รวมกับผู้ให้กู้: เป็นส่วนของเจ้าของและหนี้สิน ในสมการบัญชีขั้นพื้นฐานพบว่าสิ่งนี้เป็น: สินทรัพย์ = หนี้สิน + ส่วนของผู้ถือหุ้น

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *