การจดทะเบียนต่างๆ

Tips & Tricks สำหรับการจัดการกิจกรรมทางธุรกิจที่ยอดเยี่ยม

บทความนี้กล่าวถึงวิธีต่างๆ ในการสร้างกิจกรรมที่ยอดเยี่ยมสำหรับธุรกิจของคุณ ผ่านตัวเลือกและข้อควรพิจารณาต่างๆ ที่ต้องทำเพื่อให้ประสบความสำเร็
กิจกรรมทางธุรกิจเป็นกุญแจสำคัญในการสร้างชื่อเสียงขององค์กรและทำให้ธุรกิจของคุณเติบโต อย่างไรก็ตาม การวางแผนและจัดการกิจกรรมทางธุรกิจอาจทำให้ผู้จัดการกิจกรรมรู้สึกหนักใจ ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับบางประการที่สามารถช่วยทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้น

เริ่มต้นก่อนใคร
เริ่มกระบวนการวางแผนตั้งแต่เนิ่นๆ ยิ่งงานใหญ่รับจดทะเบียนบริษัท  ยิ่งควรเริ่มเร็ว ผู้จัดการงานกิจกรรมทางธุรกิจที่ประสบความสำเร็จมักจะเริ่มวางแผนงานล่วงหน้าตั้งแต่หนึ่งปีถึงหกเดือน เหตุการณ์เล็กๆ น้อยๆ อาจไม่มีความจำเป็นมากนัก ไม่ว่าในกรณีใด ยิ่งคุณเริ่มงานเร็วเท่าไหร่ คุณก็ยิ่งต้องใช้เวลาปรับตัวมากขึ้นสำหรับปัญหาที่ไม่คาดคิดที่อาจเกิดขึ้น สัญญาผู้ขายทั้งหมดควรลงนามและดำเนินการให้เสร็จสิ้นล่วงหน้าก่อนงาน

หลีกเลี่ยงความเข้มงวด
เมื่อคุณผ่านขั้นตอนการวางแผนงาน ความท้าทายที่ไม่คาดฝันก็จะเกิดขึ้น เวลาของกิจกรรมอาจเปลี่ยนแปลง สถานที่ที่ต้องการอาจไม่พร้อมใช้งาน หรือแม้แต่ประเภทหรือวัตถุประสงค์ของกิจกรรมก็อาจเปลี่ยนไป คุณต้องรักษาตัวเองให้มีความยืดหยุ่นเพื่อจัดการกับความต้องการของการเปลี่ยนแปลง

ทุกอย่างมีราคาของมัน
อย่าฟังผู้ขายเมื่อพวกเขาบอกคุณว่ามีบางอย่างที่ไม่สามารถต่อรองได้ ทุกอย่างมีราคาของมัน ผู้ขายต้องการทำกำไร และมีบรรทัดที่พวกเขาไม่สามารถวางข้างใต้ได้ ในเวลาเดียวกัน ผู้ขายส่วนใหญ่สามารถปรับอัตรากำไรเพื่อขายได้

การเจรจามีความสำคัญเพราะเมื่อคุณทำตามขั้นตอนการวางแผนงาน ค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดฝันก็จะเพิ่มขึ้น และสิ่งเหล่านี้จะต้องใช้เงิน ยิ่งคุณต่อรองราคากับผู้ขายได้ต่ำเท่าไร งบประมาณก็จะยิ่งมีความยืดหยุ่นมากขึ้นเท่านั้น พบกับผู้ขายและเสนอให้ต่ำกว่างบประมาณของคุณห้าถึง 10 เปอร์เซ็นต์ ผู้ขายอาจดันกลับเล็กน้อย อย่างไรก็ตาม ในท้ายที่สุด คุณจะชนะเพราะพวกเขาต้องการธุรกิจของคุณ

ใช้เทคโนโลยีคลาวด์ให้เกิดประโยชน์
เทคโนโลยีคลาวด์ทำให้การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ง่ายกว่าที่เคย สเปรดชีตดิจิทัล ซอฟต์แวร์บัญชีออนไลน์ และซอฟต์แวร์การจัดอีเวนต์สามารถช่วยคุณจัดระเบียบกิจกรรมและสื่อสารข้อมูลกับสมาชิกคนอื่นๆ ในทีมของคุณได้อย่างราบรื่น

ใช้เอกสารที่ใช้ร่วมกันและซอฟต์แวร์ที่ใช้ร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ ทุกคนควรจะสามารถอ้างถึงแหล่งข้อมูลส่วนกลางนี้ได้ หากมีคำถาม การที่ทั้งทีมสามารถเข้าถึงข้อมูลนี้ได้หมายความว่ามีการจับตาดูโครงการมากขึ้น และผู้คนจำนวนมากขึ้นที่สามารถระบุได้ว่ามีบางอย่างผิดปกติหรือไม่

จัดระเบียบและมอบหมาย
อย่าพยายามทำทุกอย่างด้วยตัวเอง ผู้จัดการจำเป็นต้องจัดการ ซึ่งหมายถึงการมอบหมายและมอบหมายความรับผิดชอบ ดูเหตุการณ์ทั้งหมดของคุณ แยกเป็นส่วนๆ มอบหมายให้กลุ่มคนทำงานด้านทะเบียน ขนส่ง จัดเลี้ยง ฯลฯ

จากแต่ละกลุ่มที่คุณสร้าง ให้เลือกบุคคลหนึ่งคนเพื่อเป็นกัปตันทีม หัวหน้าทีมควรรายงานกลับมาโดยตรงต่อคุณและทำหน้าที่เป็นทีมผู้บริหารของคุณ เนื่องจากกัปตันทีมแต่ละคนมีหน้าที่รับผิดชอบเพียงส่วนเล็กๆ ของงาน พวกเขาจะมุ่งเน้นไปที่การทำสิ่งต่างๆ ให้ถูกต้อง และจะระบุว่าต้องเปลี่ยนแปลงที่ไหน

สร้างแผน B
คุณคงรู้สึกลำบากใจที่จะหาผู้วางแผนกิจกรรมที่สามารถบอกคุณเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่ดำเนินไปได้โดยไม่มีปัญหา พวกเขาสามารถบอกคุณเกี่ยวกับวิทยากรที่มาสายหรือไม่มาเลย อาหารจัดเลี้ยงที่หลงทางในช่วงเปลี่ยนผ่าน และปัญหาอื่นๆ อีกหลายอย่าง คุณต้องการมีแผนสำรองสำหรับทุกแง่มุมที่สำคัญของงานของคุณ

นำแผนของคุณออกไปปั่น
สองสามสัปดาห์ก่อนงานแสดง ดำเนินการตลอดทั้งโปรแกรม พูดคุยกับทีมของคุณเพื่อช่วยให้พวกเขาเข้าใจทุกอย่างที่กำลังจะเกิดขึ้น ซึ่งรวมถึงการตรวจสอบการตั้งค่าเริ่มต้นและดำเนินการตามกระบวนการติดตามผล การดำเนินการแบบแห้งหรือวิ่งตามแผนในการประชุมกลุ่มมักจะทำให้เกิดข้อผิดพลาดในส่วนหน้าซึ่งสามารถแก้ไขได้ทันที

บทสรุป
หลังจากที่คุณได้วางแผนงานทางธุรกิจที่สมบูรณ์แบบเนื้อหาเว็บฟรีแล้ว ให้ก้าวออกจากระบบโลจิสติกส์ของทุกสิ่งและติดตามผลกับผู้เข้าร่วม คุณสามารถใช้โซเชียลมีเดีย เป้าหมายคือการสร้างงานทั้งหมดที่คุณวางแผนงานไว้ สิ่งนี้จะเปลี่ยนการวางแผนโดยละเอียดให้เป็นรายได้