5 ตำนานบริการบัญชีเอาต์ซอร์ซทั่วไปที่เคยรบกวน บริษัท CPA ขนาดเล็ก

คุณเป็น บริษัท CPA ใหม่ที่มีความหวังและความทะเยอทะยานสูงหรือไม่? คุณกำลังพยายามสร้างธุรกิจบัญชีของคุณในการแข่งขันที่รุนแรงของเศรษฐกิจสหรัฐฯหรือไม่? คุณต้องการบริการลูกค้าด้วยความสมบูรณ์แบบหรือไม่?

จากนั้นคุณต้องท่องเรือของบริการบัญชีเอาต์ซอร์ซ นั่นเป็นเพราะการทำบัญชีเอาท์ซอร์สในตลาดสหรัฐอเมริกาคุณจะสามารถจ้างพนักงานที่มีความสามารถในอัตราที่ต่ำกว่าสามารถลดต้นทุนค่าใช้จ่ายเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตขยายฐานลูกค้าของธุรกิจบัญชีขนาดเล็กและอื่น ๆ อีกมากมาย

อย่างไรก็ตามหากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับการเอาท์ซอร์สสำหรับ บริษัท บัญชีและคุณกำลังสงสัยในดินแดนแห่งตำนานการบัญชีเอาท์ซอร์ส – คุณต้องดึงตัวเองออกจากโลกที่เข้าใจผิดและพยายามยอมรับความจริง

ตำนานบัญชีบริการเอาต์ซอร์ซ – อุปสรรคในความสำเร็จของคุณ

สำหรับ บริษัท CPA ขนาดเล็กเป็นไปไม่ได้ทางเศรษฐกิจที่จะจ้างผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ รับจดทะเบียนบริษัท เต็มเวลาในด้านต่าง ๆ เช่นการจัดเก็บภาษีการทำบัญชีหรือการจัดการ นอกจากนี้พวกเขาไม่สามารถอัปเดตเทคโนโลยีการบัญชีได้ทุก ๆ เดือน ดังนั้นการจ้าง บริษัท บัญชีที่นี่จึงเป็นทางออกที่ยอดเยี่ยมที่จะช่วยให้ บริษัท CPA เล็ก ๆ

แต่ถึงกระนั้นก็มีบางตำนานเกี่ยวกับอุตสาหกรรมการบัญชีเอาต์ซอร์ซที่แฝงตัวอยู่ในตลาดที่ได้รับการรบกวน บริษัท CPA ขนาดเล็กที่จะลงทุนในบริการเอาท์ซอร์ส ดังนั้นวันนี้เราจะหารือเกี่ยวกับตำนานบัญชีเอาต์ซอร์ซทั่วไปบางอย่างที่คุณต้องกำจัดออกจากใจของคุณในวันนี้

ตำนาน # 1 บริการเอาท์ซอร์สเป็นประโยชน์สำหรับ บริษัท ขนาดใหญ่เท่านั้น

ความจริง – มันเป็นความเข้าใจผิดที่เกิดขึ้นในใจของลูกค้าจำนวนมากของ CapActix ที่มีเพียง บริษัท บัญชีขนาดใหญ่ในสหรัฐอเมริกาเท่านั้นที่จะได้รับประโยชน์จากบริการของเรา แต่นั่นเป็นตำนานที่แท้จริง – บริษัท ขนาดใหญ่สามารถเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลของพวกเขาได้ด้วยการจ้างงานบัญชี แต่ไม่ได้หมายความว่า บริษัท บัญชีขนาดเล็กหรือขนาดกลางไม่สามารถได้รับประโยชน์เช่นกัน

ด้วยความช่วยเหลือของบริการเอาท์ซอร์ส บริษัท บัญชีขนาดเล็กสามารถให้บริการที่หลากหลายแก่ลูกค้าในราคาที่เหมาะสม ตัวอย่างเช่นหากลูกค้าคนใดของคุณต้องการให้คุณดำเนินการด้านภาษีเช่นเดียวกับบริการทำบัญชีแต่คุณมีเพียงผู้ทำบัญชีในบ้าน จากนั้นคุณสามารถจ้างผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีจากภายนอกและใช้พนักงานประจำของคุณเพื่อทำบัญชี วิธีนี้ บริษัท บัญชีขนาดเล็กจะสามารถให้บริการทุกประเภทแก่ลูกค้าโดยไม่ต้องจ้างผู้เชี่ยวชาญเต็มเวลา

ตำนาน # 2 ความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของ บริษัท ของฉันจะถูกบุกรุก

ความจริง – นี่คือตำนานที่หยุด บริษัท หลายแห่งในการบัญชีเอาท์ซอร์สในสหรัฐอเมริกา ผู้คนคิดว่าเมื่อพวกเขาแบ่งปันข้อมูลที่เป็นความลับกับคนแปลกหน้าและยินดีต้อนรับ บริษัท ภายนอกในธุรกิจของพวกเขาความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของ บริษัท จะมีผล

ตอนนี้ถ้าคุณส่งไฟล์ลูกค้าที่เป็นความลับให้กับคนแปลกหน้าโดยไม่ต้องมีการยืนยันใด ๆ แสดงว่าคุณกำลังลดความปลอดภัยของ บริษัท ลง แต่ถ้าคุณจ้าง บริษัท บัญชีที่เชื่อถือได้เป็นอย่างดีที่มีความคิดเห็นและชื่อเสียงของลูกค้าที่ดีคุณก็จะไม่เสียอะไรเลย

นอกจากนี้บริษัท บัญชีเอาท์ซอร์สที่เชื่อถือได้ทั้งหมดได้ทำข้อตกลงเซ็นสัญญากับลูกค้าเพื่อให้ข้อกำหนดและเงื่อนไขทั้งหมดจะได้รับการรับรองเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้งในอนาคต ดังนั้นหากคุณใช้บริการของ บริษัท บัญชีที่น่าเชื่อถือและมีชื่อเสียงความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของ บริษัท ของคุณจะยังคงเหมือนเดิม

ตำนาน # 3 ไม่มีความแตกต่างระหว่างการออฟชอร์และการเอาท์ซอร์ส

ความเป็นจริง – เจ้าของธุรกิจการบัญชีมักสับสนระหว่างการให้บริการทางบัญชีกับผู้รับเหมาช่วง คำศัพท์ทั้งสองนี้ตรงข้ามกันอย่างสมบูรณ์ บริการทำบัญชีเป็นข้อตกลงระหว่างคุณและ บริษัท บุคคลที่สามที่จะให้บริการเฉพาะกับคุณ อย่างไรก็ตามออฟชอร์หมายถึงการว่าจ้างทีมบัญชีจากประเทศอื่นที่มีผู้เชี่ยวชาญในราคาที่ถูกกว่า แต่พนักงานยังคงเป็นส่วนหนึ่งของ บริษัท

Offshoring ถูกนำไปใช้โดย บริษัท บัญชีในสหรัฐอเมริกาเนื่องจากบางประเทศมีอัตราค่าจ้างต่ำและอัตราภาษีตามสหรัฐ ดังนั้นหากคุณสงสัยว่าคุณต้องจัดการทีมบัญชีที่เอาต์ซอร์ซของคุณแสดงว่าคุณเข้าใจผิดเนื่องจากผู้จ้างภายนอกไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของทีมของคุณ พวกเขาจะได้รับการจัดการและฝึกอบรมโดย บริษัท ผู้ให้บริการที่มีความหมายนอกเหนือจากการมอบหมายงานและชำระเงิน – บริษัท CPA ไม่มีอะไรต้องกังวล

ตำนาน # 4 ไม่สามารถสร้างพันธมิตรระยะยาวกับ บริษัท บัญชีภายนอกได้

ความจริง – บริษัท บัญชีส่วนใหญ่พิจารณาจ้างบริการการบัญชีกิจกรรมระยะสั้นเท่านั้น พวกเขาคิดว่าบริการจากภายนอกสามารถให้บริการได้เพียงครั้งเดียวเท่านั้น แน่นอนตอนนี้มันเป็นตำนานเพราะ บริษัท CPA สามารถสร้างความสัมพันธ์ระยะยาวกับผู้ให้บริการภายนอก

คุณสามารถให้บริการด้านบัญชีบางอย่างกับ บริษัท ภายนอกได้ เช่นถ้าคุณไม่มีความเชี่ยวชาญด้านภาษีในทีมของคุณและจากนั้นคุณยังสามารถให้บริการด้านภาษีแก่ลูกค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยการจ้างบริการจากภายนอก นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องใช้บริการด้านภาษีในช่วงเวลาที่กำหนดเพื่อให้คุณสามารถทำสัญญาระยะยาวกับ บริษัท บัญชีภายนอกได้อย่างง่ายดาย

ตำนาน # 5 จำเป็นต้องมีโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีระดับสูงสำหรับการให้บริการบัญชีเอาท์ซอร์ส

ความจริง – บริษัท บัญชีจำนวนมากลังเลที่จะใช้บริการเอาท์ซอร์สเพราะพวกเขาพบว่าตัวเองไม่เพียงพอที่จะจัดการกับฐานข้อมูลไอทีขนาดใหญ่ที่จำเป็นในการสร้างการเชื่อมต่อกับผู้ให้บริการเอาท์ซอร์ส นั่นเป็นเรื่องเก่าเพราะเครื่องมือสื่อสารและแอปพลิเคชั่นไอทีอื่น ๆ อีกมากมายมีให้บริการในราคาที่ถูกกว่ามาก

บริษัท บัญชีขนาดเล็กสามารถรับเครื่องมือและแอปพลิเคชันเพื่อสร้างการเชื่อมต่อกับผู้ให้บริการบัญชีเอาท์ซอร์สของพวกเขาได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้เนื่องจากการแข่งขันที่เข้มข้นในภาคเทคโนโลยี – มีเครื่องมือด้านไอทีบางส่วนที่ให้บริการฟรี ดังนั้นหากคุณไม่ได้ใช้บริการของ บริษัท บัญชีภายนอกเนื่องจากคุณไม่ต้องการเพิ่มค่าใช้จ่ายด้านไอทีของคุณคุณไม่จำเป็นต้องกังวลเนื่องจากการจ้างทีมงานภายนอกจะไม่ส่งผลกระทบต่องบประมาณของคุณมากนัก

ตำนานไร้ประโยชน์

ตำนานถูกสร้างขึ้นจากประสบการณ์ที่เลวร้าย คุณไม่สามารถตัดสินหนังสือเล่มเต็มจากหน้าปก – ในทำนองเดียวกันหากคุณต้องการได้รับประโยชน์จากบริการด้านบัญชีที่ได้รับการว่าจ้างคุณต้องลองด้วยตัวเอง คุณไม่สามารถเชื่อในตำนานที่ไม่มีมูลได้ – คุณต้องลองก่อนแล้วจึงเชื่อ ดังนั้นหากคุณเชื่อในตำนานห้าเรื่องที่กล่าวถึงข้างต้นให้ล้างความคิดของคุณทันที

หากคุณกำลังมองหาการบัญชีเอาท์ซอร์สในสหรัฐอเมริกาจากนั้นคุณสามารถติดต่อCapActixและให้บริการด้านบัญชีของเราได้ทันที ติดต่อเราได้ที่ – อีเมล – biz@capactix.com หรือโทรไปที่ +1 201-778-0509 โดยไม่ลังเล